Conditions générales d'utilisation
Conditions générales d'utilisation « client »
1. Objet
La société VVS IMPACT (« VVS IMPACT ») exploite un site internet accessible à l’adresse https://vvs-impact.com (le « Site ») qui fournit à des entreprises (les « Clients ») des prestations de services, (les « Missions »). A cette fin, elle fait appel à des Freelances qu’elle sélectionne afin de réaliser les Missions sollicitées par les Clients (Entreprises/Associations/Organisations Non Gouvernementales) en fonction de leur expertise dans le domaine des prestations sollicitées (les « Freelances »). Les présentes conditions générales s’appliquent sans restriction ni réserve à toute commande de Missions par le Client auprès de VVS IMPACT. Elles ont pour objet de définir les modalités et conditions de fourniture d’une Mission au bénéfice du Client identifié dans la proposition commerciale (la « Proposition Commerciale et/ou le Contrat ») définie à l’article « Commande des Missions et acceptation des conditions générales » (les « Services »). Elles constituent, avec la Proposition Commerciale, un ensemble contractuel indissociable (ci-après : le « Contrat »). En cas de contradiction, les dispositions de la Proposition Commerciale prévalent sur les présentes conditions générales. Toute nouvelle Proposition Commerciale complétant ou modifiant la précédente est incluse dans le Contrat. En cas de contradiction entre différentes Propositions Commerciales, le document le plus récent prévaut sur les plus anciens. Le Contrat prévaut sur toutes autres conditions générales ou particulières non expressément agréées par VVS IMPACT.
2. Exploitant du site et des services, contact
Le Site et les Services sont exploités par la société VVS IMPACT, SARL immatriculée au RCS de Clermont-Ferrand sous le n° 917 416 943, dont le siège social est situé 7 Rue Barillot Veuve Coupelon, 63000 Clermont-Ferrand. VVS IMPACT peut être contactée aux coordonnées suivantes, notamment pour toute réclamation :
Adresse postale : 7 Rue Barillot Veuve Coupelon, 63000 Clermont-Ferrand
Adresse électronique : contact@vvs-impact.com
3. Accès aux Services
L’utilisation des Services nécessite que le Client s’inscrive sur le Site, en remplissant le formulaire prévu à cet effet et en adressant à VVS IMPACT l’ensemble des documents demandés. Le Client doit fournir l’ensemble des informations marquées comme obligatoires. Toute inscription incomplète ne sera pas validée. L’inscription entraîne automatiquement l’ouverture d’un compte au nom du Client (ci-après le « Compte »), lui donnant accès à un espace personnel (ci-après l’« Espace Personnel ») qui lui permet de gérer son utilisation des Services sous une forme et selon les moyens techniques que VVS IMPACT juge les plus appropriés pour rendre lesdits Services. Le Client garantit que toutes les informations qu’il donne dans le formulaire d’inscription sont exactes, à jour et sincères et ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. Il s’engage à mettre à jour ces informations dans son Espace Personnel en cas de modification, afin qu’elles correspondent toujours aux critères susvisés. Le Client est informé et accepte que les informations saisies aux fins de création ou de mise à jour de son Compte vaillent preuve de son identité. Les informations saisies par le Client l’engagent dès leur validation. Le Client s’engage à utiliser personnellement les Services et à ne permettre à aucun tiers de les utiliser à sa place ou pour son compte, sauf à en supporter l’entière responsabilité. Il est pareillement responsable du maintien de la confidentialité et de la sécurité de son identifiant et de son mot de passe, tout accès au Site à l’aide de ces derniers étant réputé effectué par le Client. Celui-ci doit immédiatement contacter VVS IMPACT s’il remarque que son Compte a été utilisé à son insu. Il reconnaît à VVS IMPACT le droit de prendre toutes mesures appropriées en pareil cas.
4. Description des Services
4.1 Mise à disposition du Site
VVS IMPACT assure l’hébergement du Site, ainsi que des contenus échangés par les Clients, dans le respect des règles de l’art de sa profession. Elle s’efforce de garantir une disponibilité optimale de l’infrastructure serveur, sous réserve de périodes de maintenance et mise à jour.
4.2 Support technique
En dehors des dysfonctionnements et pour toute question liée à l’utilisation du Site, VVS IMPACT offre au Client un support technique consistant en une assistance et un conseil. Le support technique est accessible en écrivant à l’adresse contact@vvs-impact.com
4.3 Autres Services
VVS IMPACT se réserve le droit de proposer tous autres Services aux Clients, sous une forme et selon les fonctionnalités et moyens techniques qu’elle estimera les plus appropriés pour rendre lesdits Services. Aucune prestation supplémentaire n’aura lieu sans que le Client n’en ait accepté le prix et les conditions de mise en œuvre de façon expresse, préalable et par écrit (manuscrit ou numérique).
5. Commande des Missions et acceptation des conditions générales
5.1 Préalablement à toute réalisation d’une Mission, il appartient au Client de fournir à VVS IMPACT une offre de mission précisant les informations relatives à ladite Mission, afin de lui permettre d’identifier ses besoins et attentes (« Ordre de Mission »).
5.2 VVS IMPACT proposera alors par tout moyen technique au Client une liste de Freelances réputés compétents pour ladite Mission. Si la nature de la Mission le nécessite, VVS IMPACT pourra organiser un rendez-vous avec le Client et les Freelances retenus par le Client, afin de préciser le périmètre de la Mission, les modalités de sa réalisation et son coût. A l’issue de ce rendez-vous, VVS IMPACT soumettra au Client une Proposition Commerciale finale, intégrant les résultats de la discussion entre le Client, VVS IMPACT et le Freelance.
5.3 Sauf mention contraire, la Proposition Commerciale émise par VVS IMPACT doit être validée par le Client dans un délai de 5 (cinq) jours ouvrés, à compter de sa réception. A défaut, VVS IMPACT ne peut pas garantir au Client la disponibilité du Freelance sélectionné.
5.4 Toute validation d’une Proposition Commerciale, expresse ou implicite, emporte acceptation pleine et entière des présentes conditions générales, dans leur version en vigueur à la date de la Proposition Commerciale concernée. Toute acceptation sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le Client qui n’accepte pas d’être lié par les présentes conditions générales ne doit pas commander de Missions auprès de VVS IMPACT.
5.5 En cas de modification de la Mission initiale ou de nouvelle commande, une nouvelle Proposition Commerciale est établie. Les dispositions de cette nouvelle Proposition Commerciale prévalent sur celles de l’ancienne. A défaut d’indication dans la nouvelle Proposition Commerciale, les périodes d’engagement restent identiques à la première Proposition Commerciale.
6. Réalisation de la Mission
6.1 Exécution de la Mission par le Freelance
Le Freelance choisit librement les modalités pratiques et organisationnelles selon lesquelles il réalise la Mission, sous réserve de les exécuter conformément aux règles de l’art. Il est ainsi notamment seul juge des moyens matériels et humains qu’il décidera d’affecter à sa réalisation, ainsi que des modalités pratiques, dont il assure la maîtrise complète selon les informations mentionnées dans le Bon de Commande de la Mission, les éventuelles instructions complémentaires communiquées par VVS IMPACT par tout moyen utile, et, le cas échéant, dans le cahier des charges établi par le Client, étant précisé que du matériel pourra également être mis à sa disposition par le Client. Dans l’hypothèse où le Freelance serait indisponible aux dates prévues de la Mission, et que le Client refuse qu’un nouveau calendrier soit fixé, sa Mission sera annulée, et la rémunération prévue à l’article « Conditions Financières » ne lui sera pas due Dans l’hypothèse où le Freelance n’exécuterait pas sa Mission dans sa totalité, sa rémunération sera calculée au prorata des prestations réellement effectuées au jour de son annulation. Le Freelance renseigne le nombre de jours travaillés sur un compte-rendu mensuel d’activité, directement sur le Site, dans un délai maximum de 5 (cinq) jours ouvrés suivant le dernier jour de chaque mois (le « Compte-Rendu d’Activité » ou « CRA »). Le CRA sera remis au Client, au plus tard 10 (dix) jours ouvrés après la fin de chaque mois calendaire pendant la durée de la Mission ou, le cas échéant, après la fin de la Mission. Le Client disposera d’un délai de 10 (dix) jours ouvrés à compter de la date de remise du CRA pour le valider ou apporter toutes observations qu’il jugera nécessaires auprès de VVS IMPACT. A défaut d’observations du Client dans ce délai, le Compte-Rendu sera réputé avoir été validé. Le Client s’engage par ailleurs à informer VVS IMPACT de toute difficulté rencontrée, le cas échéant, dans l’exécution de la Mission.
6.2 Annulation de la Mission
6.2.1 A l’initiative du Client
Le Client a la possibilité d’annuler sans frais une Mission, sous réserve d’en informer VVS IMPACT, par tout moyen écrit utile et notamment par email, au plus tard 2 (deux) semaines avant la date de début de la Mission. A défaut de notification par le Client dans ce délai, le prix de la Mission restera dû, ce que le Client reconnaît et accepte expressément. VVS IMPACT se réserve en outre la faculté de résilier le Contrat, dans les conditions prévues à l’article « Résiliation pour manquement ».
6.2.2 A l’initiative du Freelance
En cas d’indisponibilité du Freelance aux dates prévues ou d’annulation par le Freelance de son intervention VVS IMPACT s’engage à en informer le Client par écrit, au plus tard dans un délai de 7 (sept) jours avant le début de la Mission. Dans ces hypothèses, les dispositions suivantes s’appliqueront :(i) Si le Freelance s’avère indisponible aux dates prévues de la Mission, les Parties détermineront d’un commun accord un nouveau calendrier de la Mission. A défaut d’accord sur un nouveau calendrier, VVS IMPACT s’engage à faire ses meilleurs efforts pour rechercher et proposer un nouveau Freelance, dans un délai déterminé d’un commun accord entre VVS IMPACT et le Client. A défaut pour VVS IMPACT de trouver un autre Freelance dans le délai visé ci-dessus, la Mission sera annulée et le Client sera remboursé des sommes qu’il aura éventuellement avancées pour le prix de la Mission, sans qu’il ne puisse réclamer une quelconque indemnité supplémentaire.(ii) Si le Freelance annule son intervention pour la Mission, VVS IMPACT s’engage à faire ses meilleurs efforts pour rechercher et proposer un nouveau Freelance, dans un délai déterminé d’un commun accord entre VVS IMPACT et le Client. A défaut pour VVS IMPACT de trouver un autre Freelance dans le délai visé ci-dessus, la Mission sera annulée et le Client sera remboursé des sommes qu’il aura éventuellement avancées pour le prix de la Mission, sans qu’il ne puisse réclamer une quelconque indemnité supplémentaire. A défaut de respect par VVS IMPACT des délais visés ci-dessus, le Client pourra résilier le Contrat, dans les conditions prévues à l’article « Résiliation pour manquement ».
6.3 Demande par le Client de la fin prématurée d’une Mission déjà commencée
Toute Mission dont la durée est inférieure à 1 (un) mois doit être effectuée dans son intégralité, ce que le Client reconnaît et accepte expressément. Si la durée de la Mission est supérieure à 1 (un) mois, le Client a la possibilité d’y mettre fin chaque mois, à condition de notifier VVS IMPACT, par tout moyen écrit utile et notamment par email, au moins 30 (trente) jours avant la date souhaitée de fin prématurée de la Mission. Dans cette hypothèse, seule la part du prix de la Mission correspondant aux prestations effectivement réalisées sera due par le Client. Il est en outre expressément convenu entre les Parties que :(i) Chaque mois entamé reste dû dans son intégralité ;(ii) Si la notification de la fin prématurée de la Mission est envoyée à VVS IMPACT après le 20 du mois précédant celui durant lequel la Mission prend fin, le Client sera redevable d’un complément de prix correspondant à 2 (deux) semaines de prestations, calculé à proportion du temps total de la Mission prévu initialement. A défaut de notification par le Client dans le délai visé ci-dessus, le prix de la Mission restera dû dans son intégralité, ce que le Client reconnaît et accepte expressément. VVS IMPACT se réserve en outre la faculté de résilier le Contrat, dans les conditions prévues à l’article « Résiliation pour manquement ».
6.4 Prorogation de la Mission
Dans l’hypothèse où le Client souhaiterait proroger la Mission, il s’engage à en informer VVS IMPACT par écrit, dans les mêmes délais que ceux visés à l’article « Annulation de la Mission ».Si le Freelance est indisponible aux nouvelles dates, les Parties détermineront d’un commun accord un nouveau calendrier ou, si cela s’avère impossible, VVS IMPACT recherchera un nouveau Freelance, dans les mêmes conditions que celles visées ci-dessus. La prorogation de la Mission fera alors l’objet d’une Proposition Commerciale complémentaire, qui devra être validée conformément aux dispositions de l’article « Commande des Missions et acceptation des conditions générales ». A défaut pour VVS IMPACT de trouver un autre Freelance, la prorogation de la Mission sera annulée, le Client restant redevable du prix de la Mission initiale.
6.5 Remplacement du Freelance au cours de la Mission
Dans l’hypothèse où le Freelance n’exécuterait pas la Mission selon les instructions indiquées dans le Contrat, ainsi qu’en cas d’absence ou de manquements de sa part, le Client doit en avertir VVS IMPACT sans délai, par tout moyen écrit utile et notamment par email, en apportant toutes précisions utiles sur la non-conformité des diligences effectuées ou les éventuels manquements du Freelance. VVS IMPACT s’engage alors à faire ses meilleurs efforts pour rechercher et proposer un nouveau Freelance, dans un délai convenu d’un commun accord entre le Client et VVS IMPACT. Si VVS IMPACT parvient à trouver un nouveau Freelance, validé par le Client, le calendrier de la Mission sera adapté d’un commun accord entre les Parties. Il est expressément entendu entre les Parties que le remplacement du Freelance ne donnera lieu à aucun complément de prix, seul le prix de la Mission, tel qu’indiqué dans la Proposition Commerciale, étant dû par le Client. A défaut pour VVS IMPACT de trouver un autre Freelance dans le délai visé ci-dessus, la Mission sera annulée et le Client sera remboursé des sommes qu’il aura éventuellement avancées pour le prix de la Mission.
6.6 Bilan de la Mission
Une fois la Mission achevée, le Client en informera sans délai VVS IMPACT et lui remettra, par tout moyen utile, une évaluation de l’exécution de la Mission. Le Client devra également évaluer la qualité des prestations effectuées par le Freelance et apporter tous commentaires à ce sujet sur le site internet : https://vvs-impact.com.
7. Cession des droits de propriété intellectuelle
Dans l’hypothèse où la Mission comprendrait la réalisation de créations graphiques, de développements informatiques ou de toutes autres œuvres susceptibles d’être protégées par le droit d’auteur (les « Œuvres »), VVS IMPACT s’engage à céder au Client les droits patrimoniaux y afférents, en pleine propriété, à titre exclusif et définitif, pour toute la durée légale de protection du droit d'auteur, pour le monde entier, et pour toute forme d’exploitation connue ou inconnue à ce jour, prévisibles ou imprévisibles. Les droits cédés à ce titre comprennent :a) le droit de reproduire et le droit de fixer les Œuvres, en totalité ou en partie, en tout format, sur tout support notamment papier, électronique, numérique, informatique, magnétique, optique ou vidéographique, sur tout produit ou packaging, de quelque nature qu’il soit et par tout procédé matériel ou immatériel, que ces supports, produits, packaging et procédés soient existants ou à venir, prévisibles ou imprévisibles ;b) le droit de fabriquer, utiliser, éditer, distribuer, diffuser et commercialiser les Œuvres ou de les diffuser à titre gratuit, en autant d’exemplaires qu’il plaira au Client, en totalité ou en partie et par tous circuits de commercialisation, de distribution ou de diffusion ;c) le droit de représenter et d’exposer publiquement les Œuvres, en totalité ou en partie, à titre gratuit ou payant, en tous lieux physiques (tels que boutiques, show rooms, locaux professionnels, vernissages, expositions, salons professionnels et lieux publics, sans que cette énumération soit limitative) ou immatériels, à travers tous médias, tous réseaux et tous moyens de diffusion, de quelque nature qu’ils soient, existants ou à venir, prévisibles ou imprévisibles, tels que, sans que cette liste soit limitative, les réseaux de communication dont internet et la téléphonie mobile, la projection publique, la télédiffusion, la radiodiffusion ou l’affichage ;d) le droit d’utiliser les reproductions et/ou représentations des Œuvres réalisées selon les modalités décrites ci-dessus, à des fins promotionnelles, ou à des fins de communication, commerciales ou non ou dans un cadre publicitaire ;e) le droit d’utiliser tout ou partie des Œuvres aux fins d’exploitations dérivées (communément désignées sous le nom de « merchandising »), notamment en vue de fabriquer et diffuser des produits commerciaux, de quelque nature que ce soit, et de les distribuer, en particulier dans les domaines des jeux, jouets, objets ou œuvres d'art plastique ou arts appliqués, papeterie, bureautique, fonds d’écran, articles de bureau, habillement, accessoires, ameublement, articles de décoration, arts de la table, toilette, hygiène, alimentation .f) le droit d’adapter, traduire, modifier, arranger, transformer et corriger les Œuvres, notamment, sans que cette liste soit limitative, à travers la retouche, le recadrage, le changement de format ou de couleurs des Œuvres ou encore l’apposition sur celles-ci, par le Client, de son nom, de sa marque et de son logo, pour tenir compte en particulier de contraintes techniques, matérielles ou commerciales ou pour tout autre motif, sous réserve du respect du droit moral du Cédant, g) le droit d’utiliser les Œuvres, en totalité ou en partie et de quelque manière que ce soit (par l’association, l’incorporation, l’adaptation ou la modification des Œuvres, sans que cette liste soit limitative) afin de réaliser d’autres produits ou packagings, d’autres éléments visuels sonores et/ou textuels ou plus généralement toute autre création, y compris des produits, packagings, éléments ou œuvres futurs (ci-après désignés ensemble les « Œuvres Secondaires ») ;h) le droit de reproduire, représenter, diffuser, adapter et utiliser les adaptations des Œuvres et les Œuvres Secondaires selon les modalités exposées aux points a) à g) ;i) le droit pour le Client d’effectuer toutes démarches et de procéder à toutes formalités, y compris de renouvellement éventuel, en vue du dépôt et de l’enregistrement des Œuvres auprès de tout organisme habilité sur le fondement du droit des marques, des dessins et modèle ou de toute autre protection reconnue au titre de la propriété intellectuelle, dans le monde entier. La cession des droits visés ci-dessus prendra effet au fur et à mesure de la remise des Œuvres au Client, sous réserve du paiement du prix de la Mission, dans les conditions prévues à l’article « Conditions Financières ».A cette fin, VVS IMPACT s’engage à communiquer chaque mois ou, si la durée de la Mission est inférieure à 1 (un) mois, à la fin de la Mission, une liste exhaustive des Œuvres réalisées au cours de la période considérée, dans le cadre de l’exécution de la Mission. Par exception à ce qui précède, VVS IMPACT aura le droit de reproduire les Œuvres sur un catalogue destiné exclusivement à promouvoir son activité professionnelle auprès de ses propres clients et prospects, sous réserve des droits éventuels du Client.
8. Durée
Le Contrat prend effet à la date de validation de la Proposition Commerciale, sous réserve que le Client ait réglé l’intégralité des prestations par avance, et reste en vigueur pour la durée indiquée dans celle-ci. Toute prolongation de la Mission, dans les conditions prévues à l’article « Prorogation de la Mission », entraînera automatiquement la prolongation du Contrat.
9. Conditions financières
9.1 Prix de la Mission
Avant le début de la réalisation de la Mission, le Client s’engage à verser à VVS IMPACT le prix indiqué dans la Proposition Commerciale. Sauf mentions spécifiques dans la Proposition Commerciale. Ce prix est soit forfaitaire pour l’ensemble de la Mission, soit au temps passé sur la base d’un taux journalier s’appliquant au nombre de jours effectués, tel qu’indiqué dans les Comptes-Rendus d’Activité ; Il est indiqué en euros et HT dans la Proposition Commerciale. Dans l’hypothèse où la Mission comprendrait la réalisation d’Œuvres, il est expressément entendu entre les Parties que le prix visé ci-dessus comprend le prix de cession des droits patrimoniaux d’auteur y afférents, dans les conditions visées à l’article « Cession des droits de propriété intellectuelle », ce prix étant fixé de façon forfaitaire conformément à l’article L.131-4 du Code de la propriété intellectuelle. Conformément à l’article L.131-6 du même Code, la cession des droits d’exploitation relatifs aux supports, procédés, médias, réseaux et moyens de diffusion non prévisibles ou non prévus aux présentes, est faite sous la condition d’une participation corrélative aux profits d'exploitation, sur le montant et les modalités de laquelle les Parties s’entendront en tant que de besoin.
9.2 Facturation et paiement
Sauf mention spécifique dans la Proposition Commerciale :(i) Le prix de la Mission fera l’objet de factures mensuelles, émises par VVS IMPACT et communiquées au Client par tout moyen utile. Si la durée de la Mission est inférieure à 1 (un) mois, son prix fera l’objet d’une facture émise par VVS IMPACT à la fin de la Mission. (ii) Ces factures sont payables dans les 30 (trente) jours suivant leur émission.
9.3 Retards et défauts de paiement
Le Client est informé et accepte expressément que tout retard de paiement de tout ou partie d’une somme due à VVS IMPACT à son échéance entraînera automatiquement, sans préjudice des dispositions de l’article « Résiliation pour manquement » et dès le jour suivant la date de règlement figurant sur la facture :(i) La déchéance du terme de l’ensemble des sommes dues par le Client et leur exigibilité immédiate, quelles que soient les modalités de règlement qui avaient été prévues ;(ii) La suspension immédiate de la Mission jusqu’au complet paiement de l’intégralité des sommes dues ;(iii) La facturation au profit de VVS IMPACT d’un intérêt de retard, dû par le seul fait de l’échéance du terme contractuel, au taux de 3 (trois) fois le taux d’intérêt légal, assis sur le montant de la créance non réglée à l’échéance et d’une indemnité forfaitaire de 40 (quarante) euros au titre des frais de recouvrement, sans préjudice d’une indemnisation complémentaire si les frais de recouvrement effectivement exposés sont supérieurs à ce montant.
10. Obligations et garanties du Client
Sans préjudice des autres obligations prévues au Contrat, le Client s’engage à respecter les obligations qui suivent :
10.1 Le Client s’engage à fournir à VVS IMPACT tous les documents, éléments, données et informations nécessaires et, plus généralement, s’engage à coopérer activement avec VVS IMPACT en vue de la bonne exécution du Contrat.
10.2 Le Client s’engage, dans son usage des Services, à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.
10.3 Le Client déclare avoir reçu de VVS IMPACT, préalablement à la validation de la Proposition Commerciale, tous conseils, instructions et précisions qui lui sont nécessaires pour souscrire au Contrat en toute connaissance de cause, qu’il dispose ainsi d’une connaissance suffisante (i) des modalités selon lesquelles le Freelance a été sélectionné par VVS IMPACT et proposé au Client, ainsi que (ii) des conditions de réalisation de la Mission par le Freelance.
10.4 Le Client s’engage à proposer une durée raisonnable et réaliste de réalisation des Missions, au regard de leur nature et/ou de leur objet ; ne pas annuler la Mission sans juste motif, être présent aux lieux, dates et heures convenus pour permettre au Freelance de réaliser la Mission. fournir à VVS IMPACT et au Freelance toutes les informations et moyens utiles pour permettre de réaliser la Mission.
10.5 Pendant la durée du Contrat et au-delà, pendant une durée supplémentaire d’un an, le Client s’interdit expressément :de solliciter directement le Freelance ayant exécuté les Missions pour lui proposer ou lui faire réaliser des prestations autrement que par l’intermédiaire de VVS IMPACT; d’engager, directement ou indirectement, le Freelance comme salarié sans l’accord préalable et écrit de VVS IMPACT; de proposer ou de verser directement au Freelance un complément de prix sans l’accord préalable et écrit de VVS IMPACT .En cas de violation du présent article, VVS IMPACT aura le droit de réclamer au Client dans un délai maximum de 3 (trois) mois suivant la date du début de la prestation, de l'embauche ou du versement du complément de prix :En cas de sollicitation pour des prestations ou de versement d’un complément de prix : une indemnité fixée à 15% du prix des prestations ou du complément de prix ;En cas d’embauche : une indemnité fixée à 3 (trois mois) de la rémunération brute du Freelance.
10.6 Le Client garantit VVS IMPACT contre toutes plaintes, réclamations, actions et/ou revendications quelconques qu’elle pourrait subir du fait de la violation, par le Client de l’une quelconque de ses obligations aux termes du Contrat. Il s’engage à payer à VVS IMPACT tous les frais, charges et/ou condamnations qu’elle pourrait avoir à supporter de ce fait.
11. Obligations et responsabilité de VVS IMPACT
Sans préjudice des autres obligations prévues au Contrat, VVS IMPACT s’engage à respecter les obligations qui suivent :
11.1 VVS IMPACT s’engage à exécuter la Mission avec diligence et selon les règles de l’art, étant précisé qu’il pèse sur elle une obligation de moyens, à l’exclusion de toute obligation de résultat, ce que le Client reconnaît et accepte expressément. En particulier, VVS IMPACT ne garantit pas au Client que le Freelance réalisera des diligences correspondantes automatiquement et intégralement à ses attentes et besoins au regard des caractéristiques de la Mission, telles qu’initialement conçues par le Client, VVS IMPACT n’étant liée que par les instructions précisées dans le Contrat.
11.2 En faisant réaliser des diligences conformes aux standards de la profession, VVS IMPACT reconnaît qu’elle a un rôle de conseil, d’information, de recommandation et de mise en garde à l’égard du Client, par l’intermédiaire du Freelance.
11.3 VVS IMPACT s’engage à n’utiliser les informations, documents, données et plus généralement tous les éléments qui pourront lui être transmis dans le cadre de la Mission qu’aux fins de son exécution. Elle s’engage à ne pas diffuser ou partager ces éléments avec quelque tiers que ce soit, sauf demande ou accord exprès du Client.
11.4 VVS IMPACT recommande au Freelance de souscrire à une police d’assurance de responsabilité civile professionnelle le couvrant dans le cadre des prestations qu’il aura à réaliser.
11.5 VVS IMPACT s’engage à garder strictement confidentielles les données à caractère personnel dont elle serait destinataire dans le cadre de la réalisation des Missions et à prendre toutes mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces données. VVS IMPACT s’interdit de réutiliser tout ou partie de ces données sous quelque forme que ce soit, et de les détourner de la finalité pour laquelle il en aura reçu communication, à savoir l’exécution des Missions. VVS IMPACT s’interdit ainsi notamment d’utiliser ces données à des fins de prospection ou de sollicitation commerciale. Sur ces points, il est expressément renvoyé à l’article « Protection des données à caractère personnel » et à l’annexe des présentes conditions générales.
11.6 Dans l’hypothèse où la Mission comprendrait la réalisation d’Œuvres, VVS IMPACT garantit au Client la jouissance entière et paisible des droits de propriété intellectuelle susceptibles d’être cédés sur les Œuvres contre tous troubles, actions revendications ou évictions quelconques. VVS IMPACT garantit le Client (i) qu’elle dispose de tous les droits et autorisations nécessaires pour consentir la cession des droits patrimoniaux d’auteur afférents aux Œuvres et que lesdites Œuvres ne contiennent rien qui puisse tomber sous le coup des lois et règlements relatifs notamment à la contrefaçon, la concurrence déloyale, la vie privée, le droit à l'image, les droits de la personnalité et plus généralement contrevenir aux droits des tiers et (ii) qu’elle n’a pas consenti et ne consentira pas à un tiers aucune cession ou licence d’utilisation sur les Œuvres susceptibles d’empêcher ou de gêner la pleine jouissance des droits détenus par le Client sur lesdites Œuvres.
11.7 En tout état de cause, hormis les dommages corporels ou décès et sauf en cas de faute lourde ou manquement à une obligation essentielle du Contrat la vidant de sa substance, la responsabilité susceptible d’être encourue par VVS IMPACT au titre des présentes ne pourra porter que sur les dommages directs subis par le Client et ne pourra excéder le montant total du prix payé par celui-ci au titre de la Mission. La responsabilité de VVS IMPACT ne pourra au demeurant être engagée que si le Client a émis une réclamation, par lettre recommandée avec accusé de réception, dans un délai d’un mois suivant ladite survenance.
12. Résiliation pour manquement
En cas de manquement par l’une des parties à l’une quelconque de ses obligations au titre du Contrat, celui-ci sera résilié de plein droit 15 (quinze) jours après réception par la partie défaillante d’une mise en demeure, restée sans effet, par lettre recommandée avec avis de réception, mentionnant l’intention de faire application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts qui pourront être réclamés à la partie défaillante.
13. Confidentialité
Chacune des Parties s’engage à garder strictement confidentiels tous les documents et informations de nature juridique, commerciale, industrielle, technique ou financière relatifs à l’autre Partie dont elle aurait eu connaissance à l’occasion de la conclusion et de l’exécution du Contrat et à ne pas les divulguer sans l’accord écrit préalable de l’autre Partie. Cette obligation ne s’étend pas aux documents et informations :(i) dont la Partie qui les reçoit avait déjà connaissance ;(ii) déjà publics lors de leur communication ou qui le deviendraient sans violation du présent accord ;(iii) qui auraient été reçus d’un tiers de manière licite ;(iv) dont la communication serait exigée par les autorités judiciaires, en application des lois et règlements ou en vue d’établir les droits d’une Partie au titre du Contrat. Cette obligation de confidentialité s’étend à l’ensemble des salariés des Parties ainsi qu’à leurs affiliés et cocontractants. Elle continuera à produire ses effets pendant les 3 (trois) ans suivant la fin des relations entre les Parties.
14. Protection des données à caractère personnel
Dans l’hypothèse où, dans le cadre d’une Mission, VVS IMPACT et le Freelance seraient amenés à traiter des données à caractère personnel pour le compte du Client, les Conditions spécifiques à la sous-traitance des données à caractère personnel reproduit en Annexe s’appliqueront.
15. Réglementation sociale
VVS IMPACT déclare se conformer à la législation fiscale et sociale en vigueur, être à jour du paiement des cotisations sociales et être en mesure de fournir la preuve du respect des différentes obligations applicables en la matière, à la demande du Client. VVS IMPACT devra obligatoirement fournir au Client, sur demande de celui-ci et aussi souvent que nécessaire, jusqu’à la fin de l’exécution du Contrat, les documents suivants :(i) une carte d’identification justifiant de l’immatriculation au registre des métiers ou un extrait de l’inscription au registre du Commerce et des Sociétés daté de moins de 3 (trois) mois (extrait K ou KBIS), ou équivalent pour une société étrangère,(ii) une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales incombant à VVS IMPACT ,(iii) une attestation sur l’honneur, en vertu de laquelle VVS IMPACT certifie avoir déposé auprès de l’administration fiscale, à la date de l’attestation, l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires, et que le travail sera réalisé avec des salariés régulièrement employés au regard du Code du travail.
16. Loi applicable et juridiction
Le Contrat est soumis au droit français et sera régi et interprété selon ce droit. En cas de litige entre concernant sa validité, son interprétation ou son exécution, le Client et VVS IMPACT s’efforceront de régler leur différend à l’amiable. A défaut d’accord amiable dans le mois suivant la première notification adressée par une partie à l’autre concernant le différend concerné, celui-ci sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Paris (France), sauf règles impératives contraires.
Annexes
Conditions spécifiques à la sous-traitance des données à caractère personnel
Les présentes conditions spécifiques ont pour objet de fixer les droits et obligations du Client et de VVS IMPACT en matière de protection des données à caractère personnel. Dans le cadre de leurs relations contractuelles, le Client et VVS IMPACT s’engagent à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel, notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version actuelle (dite « Loi Informatique et Libertés ») et le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (dit « Règlement Général pour la Protection des Données » ou « RGPD »).
1. Caractéristiques du traitement
Dans le cadre de l’exécution du Contrat, et aux seules fins de la réalisation de la Mission, VVS IMPACT est autorisée à traiter, pour le compte du Client, les données à caractère personnel nécessaires pour réaliser la Mission (ci-après : les « Données Personnelles »). Au titre du traitement visé ci-dessus des Données Personnelles, VVS IMPACT est sous-traitant du Client, lequel a la qualité de responsable de traitement au sens de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD. Le traitement a les caractéristiques suivantes : Nature des opérations réalisées sur les données : réalisation des diligences décrites dans le Contrat ; Finalité du traitement : exécution de la Mission. Données à caractère personnel traitées : données d’identification des clients du Client ; Catégories de personnes concernées : les clients du Client ; Durée du traitement : durée de la Mission.
2. Obligations de VVS IMPACT
En sa qualité de sous-traitant, VVS IMPACT s’engage à :
(i) traiter les Données Personnelles uniquement pour la seule finalité qui fait l’objet de la sous-traitance ;
(ii) traiter les Données Personnelles conformément aux instructions documentées du Client. Si VVS IMPACT considère qu’une instruction constitue une violation du RGPD ou de toute autre disposition du droit de l’Union ou du droit des Etats membres relative à la protection des données, elle en informe immédiatement le Client. En outre, si VVS IMPACT est tenue de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale, en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’Etat membre auquel elle est soumise, elle doit informer le Client de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public ;
(iii) garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la Mission ;
(iv) veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel en vertu du Contrat : s’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité, reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel.
(v) prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut.
(vi) Sous-traitance : Le Client autorise expressément VVS IMPACT à faire appel au Freelance pour réaliser le traitement visé ci-dessus, dans le cadre de l’exécution de la Mission. Le Freelance est tenu de respecter les obligations du Contrat pour le compte et selon les instructions du Client. Il appartient à VVS IMPACT de s’assurer que le Freelance présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du RGPD. Si le Freelance ne remplit pas ses obligations en matière de protection des données, VVS IMPACT demeure pleinement responsable devant le Client de l’exécution par le Freelance de ses obligations.
(vii) Droit d’information des personnes concernées : Il appartient au Client de fournir l’information aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment de la collecte des Données Personnelles.
(viii) Exercice des droits des personnes : Dans la mesure du possible, VVS IMPACT doit aider le Client à s’acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées : droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris le profilage).Lorsque les personnes concernées exercent auprès de VVS IMPACT des demandes d’exercice de leurs droits, VVS IMPACT doit adresser ces demandes dès réception par courrier électronique à l’adresse email du Client. Notification des violations de données à caractère personnel : VVS IMPACT notifie au Client toute violation de Données Personnelles dans un délai maximum de 72 (soixante-douze) heures après en avoir pris connaissance par courrier électronique à l’adresse email du Client. Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre au Client, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente.
(ix) Aide de VVS IMPACT dans le cadre du respect par le Client de ses obligations : VVS IMPACT aide le Client pour (a) la réalisation d’analyses d’impact relative à la protection des Données Personnelles et (b) la réalisation de la consultation préalable de l’autorité de contrôle.
(x) Mesures de sécurité : VVS IMPACT s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, en ce compris notamment, selon les besoins :la pseudonymisation et le chiffrement des Données Personnelles ;les moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;les moyens permettant de rétablir la disponibilité des Données Personnelles et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ;une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
(xi) Sort des données : Au terme de la Mission, VVS IMPACT s’engage, au choix du Client, à détruire les Données Personnelles ou à les renvoyer au Client. Le renvoi doit s’accompagner de la destruction de toutes les copies existantes dans les systèmes d’information de VVS IMPACT . Une fois détruites, VVS IMPACT doit justifier par écrit de la destruction.
(xii) Délégué à la protection des données : VVS IMPACT communique au Client le nom et les coordonnées de son délégué à la protection des données, s’il en a désigné un conformément à l’article 37 du règlement européen sur la protection des données.
(xiii) Registre des catégories d’activités de traitement : VVS IMPACT déclare tenir par écrit un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte du Client comprenant :le nom et les coordonnées du Client, du Freelance et, le cas échéant, du délégué à la protection des données ;les catégories de traitements effectués pour le compte du Client ;le cas échéant, les transferts de Données Personnelles vers un pays tiers ou à une organisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de cette organisation internationale et, dans le cas des transferts visés à l'article 49, paragraphe 1, deuxième alinéa du RGPD, les documents attestant de l'existence de garanties appropriées ;dans la mesure du possible, une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles.
(xiv) Documentation : VVS IMPACT met à la disposition du Client la documentation nécessaire pour démontrer le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des inspections, par le Client ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et contribuer à ces audits. Dans le cadre de tels audits, le Client ou l’auditeur mandaté par lui ne seront pas autorisés à accéder aux secrets d’affaires de VVS IMPACT , aux informations stratégiques de celle-ci ou aux informations que VVS IMPACT s’est engagée à garder confidentielles. VVS IMPACT pourra s’opposer à toute mesure de contrôle du Client ou de l’auditeur mandaté par lui qui serait susceptible de leur donner accès à de telles données ou informations, sans que le Client puisse effectuer la moindre réclamation à cet égard. Le Client veillera par ailleurs en tout état de cause à ce que l’auditeur et, plus généralement, le personnel procédant audit contrôle soient soumis à des obligations de confidentialité appropriées.
3. Obligations du Client
En sa qualité de responsable de traitement, le Client est tenu de s’acquitter des obligations qui lui reviennent en application de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD, notamment en ce qui concerne l’obligation d’informer les personnes concernées, la tenue du registre des traitements mis en œuvre et plus généralement, du respect des principes issus du RGPD. Le Client s’engage en outre à :(i) fournir à VVS IMPACT les données visées au II des présentes clauses toutes les informations qui lui sont nécessaires pour se conformer à la règlementation applicable, en ce compris les informations nécessaires pour aider le Client à répondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées ;(ii) documenter par écrit toute instruction concernant le traitement des Données Personnelles par VVS IMPACT;(iii) veiller, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect des obligations prévues par le RGPD de la part de VVS IMPACT;(iv) superviser le traitement, y compris réaliser les audits et les inspections auprès de VVS IMPACT .
Conditions générales d'utilisation « freelances »
1. Objet
La société VVS IMPACT (ci-après : « VVS IMPACT »), domiciliée au 7 Rue Barillot Veuve Coupelon, 63000 Clermont-Ferrand et enregistrée au RCS de Clermont-Ferrand sous le numéro 917 416 943, exploite un site internet accessible à l’adresse https://vvs-impact.com (ci-après : le « Site ») qui fournit à des entreprises (ci-après : les « Clients ») des prestations de services dans les domaines de l’informatique et du digital (ci-après : les « Missions »). A cette fin, elle fait appel à des sous-traitants qu’elle sélectionne afin de réaliser les Missions sollicitées par les Clients en fonction de leur expertise dans le domaine des prestations sollicitées (ci-après : les « Freelances »). Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles VVS IMPACT confie des Missions au Freelance identifié dans le bon de commande de la mission et lui fournit les services définis aux présentes (ci-après : les « Services »). Les présentes conditions générales constituent avec le bon de commande de la mission (ci-après : « bon de commande de la mission ») un ensemble contractuel indissociable (ci-après : le « Contrat »). En cas de contradiction, le « bon de commande de la mission » prévaut sur les conditions générales.
2. Exploitant du site et des services
Le Site et les Services sont exploités par la société VVS IMPACT, SARL immatriculée au RCS de Clermont-Ferrand sous le n° 917 416 943, dont le siège social est situé 7 Rue Barillot Veuve Coupelon, 63000 Clermont-Ferrand. VVS IMPACT peut être contactée aux coordonnées suivantes, notamment pour toute réclamation :
Adresse postale : 7 Rue Barillot Veuve Coupelon, 63000 Clermont-Ferrand
Adresse électronique : contact@vvs-impact.com
3. Acceptation des conditions générales
La validation des CGU du Site ou la signature du Contrat par le Freelance entraine son acceptation pleine et entière des dispositions du présent Contrat. L’acceptation du Contrat par le Freelance ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue.
4. Accès aux services
L’utilisation des Services nécessite que le Freelance s’inscrive sur le Site, en remplissant le formulaire prévu à cet effet et en adressant à VVS IMPACT l’ensemble des documents demandes. Le Freelance doit fournir l’ensemble des informations marquées comme obligatoires. Toute inscription incomplète ne sera pas validée. A réception de son formulaire d’inscription, VVS IMPACT examine la candidature du Freelance et l’informe par email à l’adresse indiquée dans ledit formulaire de l’acceptation ou non de l’ouverture de son compte (ci-après : le « Compte »). L’ouverture du Compte du Freelance lui donne accès à un espace personnel (ci-après : l’« Espace Personnel ») qui lui permet de gérer son utilisation des Services sous une forme et selon les moyens techniques que VVS IMPACT juge les plus appropriés pour rendre lesdits Services. Le Freelance garantit que toutes les informations qu’il donne dans le formulaire d’inscription sont exactes, à jour et sincères et ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. Il s’engage à mettre à jour ces informations dans son Espace Personnel en cas de modification, afin qu’elles correspondent toujours aux critères susvisés. Le Freelance est informé et accepte que les informations saisies aux fins de création ou de mise à jour de son Compte vaillent preuve de son identité. Les informations saisies par le Freelance l’engagent dès leur validation. Le Freelance s’engage à utiliser personnellement les Services et à ne permettre à aucun tiers de les utiliser à sa place ou pour son compte, sauf à en supporter l’entière responsabilité. Il est pareillement responsable du maintien de la confidentialité et de la sécurité de son identifiant et de son mot de passe, tout accès au Site à l’aide de ces derniers étant réputé effectué par le Freelance. Celui-ci doit immédiatement contacter VVS IMPACT s’il remarque que son Compte a été utilisé à son insu. Il reconnaît à VVS IMPACT le droit de prendre toutes mesures appropriées en pareil cas.
5. Description des services
5.1. Mise à disposition du site
VVS IMPACT assure l’hébergement du Site, ainsi que des contenus échangés par les Freelances, dans le respect des règles de l’art de sa profession. Elle s’efforce de garantir une disponibilité optimale de l’infrastructure serveur, sous réserve de périodes de maintenance et mise à jour.
5.2. Page de profil
VVS IMPACT met à la disposition de chaque Freelance une page de profil lui permettant de se présenter et de décrire son activité, ses expériences passées, ses compétences acquises, ainsi que ses disponibilités. Les Freelances peuvent publier sur leur profil différents contenus en rapport avec leur activité, notamment des textes, des graphismes, des photographies et des liens hypertextes vers des sites tiers (ci-après : les « Contenus Freelances »). Les Freelances garantissent que les informations figurant sur leur profil sont exactes, à jour, sincères et qu’elles ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. VVS IMPACT se réserve la faculté de vérifier les informations relatives à l’identité du Freelance, notamment à ses qualifications professionnelles et, à cette fin, de demander à celui-ci tout document et information qu’elle jugera utiles, que le Freelance devra lui adresser dans les meilleurs délais. Les Freelances peuvent actualiser leur profil à tout moment à travers leur Espace Personnel.
5.3. Support technique
En dehors des dysfonctionnements et pour toute question liée à l’utilisation du Site, VVS IMPACT offre au Freelance un support technique consistant en une assistance et un conseil. Le support technique est accessible en écrivant à l’adresse contact@vvs-impact.com
5.4. Les missions
5.4.1 L’offre de mission
A réception d’une demande de réalisation d’une Mission par un Client, VVS IMPACT communique par tout moyen une synthèse de son offre de Mission auprès d’une liste de Freelances. Cette liste est établie automatiquement en fonction de la nature de la Mission et des informations renseignées par les Freelances sur leur page de profil. Si le Freelance se déclare intéressé, VVS IMPACT prendra attache avec lui, par tout moyen utile, et lui communiquera l’intégralité de l’Offre de Mission, en ce compris notamment : La nature et l’objet de la Mission, La période envisagée de réalisation de la Mission, Le lieu de la Mission, La possibilité ou non de réaliser cette Mission en télétravail, L’identité du Client, Les conditions de modification ou d’annulation de la Mission, Les instructions éventuelles du Client. Si le Freelance est intéressé et disponible aux dates de la Mission, il soumet à VVS IMPACT une proposition de Taux Journalier Moyen (ci-après : le « TJM »). VVS IMPACT communique alors au Client le profil du Freelance et une proposition commerciale pour la réalisation de la mission. Le cas échéant, si la nature de la Mission le nécessite, VVS IMPACT pourra organiser un rendez-vous avec le Client et le Freelance, afin de préciser le périmètre de la Mission, les modalités de sa réalisation et son coût. A l’issue de ce rendez-vous, VVS IMPACT soumettra au Client une proposition commerciale finale, intégrant les résultats de la discussion entre le Client, VVS IMPACT et le Freelance. Si le Client valide le profil du Freelance, VVS IMPACT en informe celui-ci par tout moyen utile, et notamment par email. A défaut, VVS IMPACT informe le Freelance, également par tout moyen utile, que son profil n’a pas été retenu. S’il a été retenu pour la Mission, VVS IMPACT envoie au Freelance le Contrat récapitulant l’objet de la Mission et le TJM du freelance convenu avec celui-ci. Le Freelance renverra ce Contrat signé avant le début de la mission.
5.4.2 Réalisation de la mission
Le Freelance s’engage à exécuter la Mission avec soin et diligences, ainsi qu’en intégralité. Il s’engage à informer VVS IMPACT de toute difficulté rencontrée, le cas échéant, dans l’exécution de la Mission. Il choisit librement les modalités pratiques et organisationnelles selon lesquelles il réalise la Mission, sous réserve de les exécuter conformément aux règles de l’art. Il est ainsi notamment seul juge des moyens matériels et humains qu’il décidera d’affecter à la réalisation des Services, ainsi que des modalités pratiques de réalisation de la Mission, dont il assure la maîtrise complète selon les informations mentionnées dans le Contrat de la mission, les éventuelles instructions complémentaires communiquées par VVS IMPACT par tout moyen utile, et, le cas échéant, dans le cahier des charges (ou l’ordre de mission) établi par le Client. Le Freelance s’engage notamment à être présent sur le lieu de la Mission en cas d’exécution prévue sur place, étant rappelé que les conditions de télétravail seront déterminées d'un commun accord entre le Client et le Freelance. Dans l’hypothèse où le Freelance serait indisponible aux dates prévues de la Mission, et que le Client refuse qu’un nouveau calendrier soit fixé, sa Mission sera annulée, et la rémunération prévue à l’article « Conditions Financières » ne lui sera pas due. Dans l’hypothèse où le Freelance n’exécuterait pas sa Mission dans sa totalité, sa rémunération sera calculée au prorata des prestations réellement effectuées au jour de son annulation.En cas de demande d’annulation par le Freelance, préalablement ou en cours de Mission, celui-ci sera dans l’obligation de notifier VVS IMPACT au moins 30 (trente) jours avant la date souhaitée par de fin prématurée de la Mission. Si cette disposition n’est pas respectée par le Freelance, VVS IMPACT se réserve en outre la faculté de résilier le présent Contrat dans les conditions prévues à l’article «Résiliation», et de solliciter des dommages et intérêts au titre du préjudice subi, en garantie de toute demande de pénalités ou d’indemnités sollicitées par le Client au titre de cette annulation ou demande de modification. Pour les besoins de la Mission, le Freelance pourra être amené à rédiger avec le Client et VVS IMPACT un cahier des charges précisant notamment les attentes et besoins du Client, les spécifications de la Mission et un calendrier de réalisation des prestations de la Mission. Le Freelance s’engage à renseigner le nombre de jours travaillés sur un compte-rendu mensuel d’activité, directement sur le Site ou transmis par voie numérisée à VVS IMPACT, dans un délai maximum de 5 (cinq) jours ouvrés suivant le dernier jour de chaque mois (ci-après : « le Compte- Rendu d’Activité » ou « CRA »). Le CRA sera à valider par le Client.
5.4.3 Demande par le client de la fin prématurée d’une mission déjà commencée
Toute Mission dont la durée est inférieure à 1 (un) mois doit être effectuée dans son intégralité. Si la durée de la Mission est supérieure à 1 (un) mois, le Freelance déclare être informé que le Client a la possibilité d’y mettre fin chaque mois, auquel cas VVS IMPACT s’engage à en notifier le Freelance, par tout moyen écrit utile et notamment par email, au moins 30 (trente) jours avant la date souhaitée par le Client de fin prématurée de la Mission. Dans cette hypothèse, seule la part du prix de la Mission correspondant aux prestations effectivement réalisées sera due au Freelance.
5.4.4 Prorogation ou annulation de la mission
Dans l’hypothèse où le Client déciderait d’annuler ou de proroger la Mission, VVS IMPACT s’engage à en informer le Freelance, par tout moyen écrit utile et notamment par email, au moins 2 (deux) semaines avant la date de début de la Mission.
5.4.5 Bilan de la mission
Le Freelance déclare être informé qu’à l’issue de la Mission, le Client devra attribuer une évaluation sur la qualité de sa réalisation, selon des modalités et des critères déterminés d’un commun accord entre VVS IMPACT et le Client. Celui-ci pourra en outre aviser VVS IMPACT de tout manquement du Freelance.Il reconnaît et accepte expressément qu’en fonction des résultats de cette évaluation, VVS IMPACT se réserve la faculté de résilier le présent Contrat, dans les conditions prévues à l’article « Résiliation ».
5.5 Autres services
VVS IMPACT se réserve le droit de proposer tout autres Services aux Freelances, sous une forme et selon les fonctionnalités et moyens techniques qu’elle estimera les plus appropriés pour rendre lesdits Services. Aucune prestation supplémentaire n’aura lieu sans que le Freelance n’en ait accepté le prix et les conditions de mise en œuvre de façon expresse, préalable et par écrit. VVS IMPACT peut notamment proposer aux Freelances des offres exclusives de la part de ses différents partenaires, et enfin une fonctionnalité de « push profil » permettant aux Freelances d’être visibles auprès de Clients potentiels par le biais de la plateforme.
6. Conditions financières
En contrepartie de la réalisation de la Mission, VVS IMPACT s’engage à verser chaque mois au Freelance la rémunération indiquée dans le Contrat de la mission, sur le compte bancaire renseigné dans son Espace Personnel. Le Freelance doit donc transmettre un Compte Rendu d’Activité et une facture à VVS IMPACT. Sauf mentions spécifiques dans le Contrat, cette rémunération est calculée au temps passé sur la base d’un taux journalier moyen s’appliquant au nombre de jours effectués, tel qu’indiqué dans les Comptes-Rendus ; Elle est indiquée en euros et HT dans le bon de commande de la mission. Dans l’hypothèse où la Mission comprendrait la réalisation d’Œuvres, il est expressément entendu entre les parties que le prix visé ci-dessus comprend le prix de cession des droits patrimoniaux d’auteur y afférents, dans les conditions visées à l’article « Propriété intellectuelle », ce prix étant fixé de façon forfaitaire conformément à l’article L.131-4 du Code de la propriété intellectuelle. Conformément à l’article L.131-6 du même Code, la cession des droits d’exploitation relatifs aux supports, procédés, médias, réseaux et moyens de diffusion non prévisibles ou non prévus aux présentes, est faite sous la condition d’une participation corrélative aux profits d'exploitation, sur le montant et les modalités de laquelle les parties s’entendront en tant que de besoin.La rémunération visée ci-dessus sera versée par VVS IMPACT au Freelance sur présentation de la facture correspondante, sauf accord contraire des parties.
7. Durée
Le Contrat prend effet à la date prévue dans le bon de commande de la mission et restera en vigueur pendant la période qui est mentionnée.
8. Obligations et responsabilité du Freelance
Sans préjudice des autres obligations prévues au Contrat, le Freelance s’engage à respecter les obligations qui suivent : Le Freelance s’engage à exécuter les Missions pour lesquelles il a été choisi avec tout le soin, la diligence et les compétences requis.Le Freelance respectera ses engagements avec la plus grande diligence et selon les règles de l’art ; étant rappelé que ledit respect constitue une qualité essentielle et déterminante du consentement de VVS IMPACT à contracter. Le Freelance choisit librement les Missions qui lui sont proposées. Il est entièrement et exclusivement responsable des modalités pratiques de leur réalisation, dont il assure la maîtrise complète.Il s’engage notamment à :se conformer aux instructions formulées par les Clients et VVS IMPACT dans le cadre de la réalisation des Missions, et reproduites dans Contrat de la mission ; informer VVS IMPACT et, le cas échéant, les Clients, de tout retard ou de toute difficulté en relation avec l’exécution de la Mission.Le Freelance est seul juge des moyens matériels et humains qu’il affecte à chaque Mission pour en assurer la bonne exécution. Le Freelance dispose des installations, de l'expérience et de l'expertise nécessaires à la réalisation des Missions et fournira tout matériel/équipement nécessaire à l’exécution du présent Contrat, étant précisé que du matériel pourra également être mis à sa disposition par le Client. Une retenue de ne dépassant pas 5% du montant total de la prestation pourra être retenue jusqu’à restitution du matériel mis à la disposition du Freelance par le Client dans le cadre de la réalisation de la prestation définie dans le contrat. A cet égard, le Freelance est seul responsable du matériel qu’il utilise pour la réalisation des Missions, et il lui appartient de s’assurer du parfait état de fonctionnement de son matériel préalablement à toute Mission. Le Freelance s’engage, dans sa réalisation des Missions, à respecter les lois et règlements en vigueur, ainsi que toutes normes ou règles de conduites notifiées par VVS IMPACT, et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.Il est seul responsable du bon accomplissement de toutes les formalités notamment administratives, fiscales et/ ou sociales et de tous les paiements de cotisations, taxes ou impôts de toutes natures qui lui incombent le cas échéant en relation avec la réalisation de ses Missions. La responsabilité de VVS IMPACT ne pourra en aucun cas être engagée à ce titre. VVS IMPACT se réserve le droit de demander au Freelance au cours de l’exécution du présent Contrat, tous documents et informations complémentaires qu’elle jugera utile, notamment aux fins de vérification de son identité ou de vérification du respect de l’accomplissement des obligations visées au présent article. Le Freelance doit adresser à VVS IMPACT les documents et informations demandés dans les meilleurs délais. Le Freelance s’engage à garder strictement confidentiels, à ne pas communiquer, ni utiliser pour son compte ou pour le compte de tiers, tout document, procédure technique, usage ou toute autre information concernant le Client et son activité dont il aura eu connaissance dans le cadre de l’exécution de la Mission.Le Freelance s’engage à garder strictement confidentielles les données à caractère personnel dont il serait destinataire dans le cadre de la réalisation des Missions et à prendre toutes mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces données. Le Freelance s’interdit de réutiliser tout ou partie de ces données sous quelque forme que ce soit, et de les détourner de la finalité pour laquelle il en aura reçu communication, à savoir l’exécution des Missions. Le Freelance s’interdit ainsi notamment d’utiliser ces données à des fins de prospection ou de sollicitation commerciale. Sur ces points, il est expressément renvoyé à l’article « Données à caractère personnel ». Pendant la durée des présentes, et au-delà pendant une durée de 12 (douze) mois, le Freelance s’interdit :de proposer, de solliciter et/ou d’exécuter des Missions auprès des Clients pour lesquels VVS IMPACT a fait appel à lui, autrement que par l’intermédiaire de celle-ci ;de demander à ces Clients le paiement de frais additionnels ou un complément de prix relatif à une Mission, sans l’accord préalable et écrit de VVS IMPACT. En cas de violation des interdictions visées au paragraphe ci-dessus, VVS IMPACT aura le droit de réclamer au Freelance dans un délai maximum de 6 (six) mois suivant la date du début des prestations complémentaires ou du versement du complément de prix, une indemnité fixée à 15% HT du prix des prestations ou du complément de prix. Ces restrictions n’ont pas pour effet d’empêcher le Freelance de fournir des prestations directement à des Clients pour lesquels VVS IMPACT n’aurait pas préalablement fait appel à lui.
9. Garanties du freelance
Le Freelance garantit VVS IMPACT contre toutes plaintes, réclamations, actions et/ou revendications quelconques que VVS IMPACT pourrait subir du fait de la violation, par le Freelance, de l’une quelconque de ses obligations aux termes du présent Contrat. Le Freelance s’engage à payer à VVS IMPACT tous les frais, charges et/ou condamnations qu’elle pourrait avoir à supporter de ce fait. Le Freelance garantit plus particulièrement à VVS IMPACT la jouissance entière et paisible des droits de propriété intellectuelle susceptibles d’être cédés dans les conditions prévues à l’article « Propriété intellectuelle » contre tous troubles, actions revendications ou évictions quelconques.A cet égard, il garantit VVS IMPACT (i) qu’il dispose de tous les droits et autorisations nécessaires pour consentir la présente cession et que les Œuvres issues des Missions et susceptibles d’être protégées ne contiennent rien qui puisse tomber sous le coup des lois et règlements relatifs notamment à la contrefaçon, la concurrence déloyale, la vie privée, le droit à l'image, les droits de la personnalité et plus généralement contrevenir aux droits des tiers et (ii) qu’il n’a pas consentie et ne consentira pas à un tiers aucune cession ou licence d’utilisation sur ces Œuvres susceptibles d’empêcher ou de gêner la pleine jouissance des droits détenus par VVS IMPACT sur lesdites créations.
10. Obligations et responsabilité de VVS IMPACT
VVS IMPACT s’engage à fournir au Freelance tous les documents, éléments, données et informations nécessaires et, plus généralement, s’engage à coopérer activement avec le Freelance en vue de la bonne exécution du présent Contrat. VVS IMPACT s’engage à exécuter ses obligations avec diligence et selon les règles de l’art, étant précisé qu’il pèse sur elle une obligation de moyens, à l’exclusion de toute obligation de résultat, ce que le Freelance reconnaît et accepte expressément. En particulier, le Freelance reconnaît et accepte expressément que VVS IMPACT ne lui fournit aucun engagement ni aucune garantie quant au nombre, à la fréquence ou à la régularité des Missions qui pourront lui être confiées ou au chiffre d’affaires susceptible d’être généré par ces Missions.De même, le Freelance reconnaît et accepte expressément que VVS IMPACT dispose d’une entière liberté pour fixer le prix des Missions à ses Clients.
11. Assurance
Chaque partie est responsable, dans les conditions de droit commun, des dommages causés à l’autre partie, au Client ou à tout autre tiers.A ce titre, le Freelance déclare être informé que VVS IMPACT lui recommande une souscription à une police d’assurance responsabilité civile afin de couvrir les risques liés à l’exécution des Missions par le Freelance. Le Freelance s’engage à maintenir en vigueur cette police d’assurance pendant la durée des présentes. Le fait de bénéficier de l’assurance décrite ci-dessus ne dégage en rien le Freelance de ses responsabilités, notamment en ce qui concerne les dommages qui ne seraient pas couverts par cette assurance ou les dommages dont les montants excéderaient les capitaux garantis par celle-ci. A cet égard, il est fortement recommandé au Freelance de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle afin de couvrir les risques associés à l’exécution de sa Mission.
12. Propriété intellectuelle
12.1 Le présent Contrat n'affecte en rien les droits de propriété intellectuelle préexistants de chacune des parties. Dans l’hypothèse où la Mission comprendrait la réalisation de créations graphiques, de développements informatiques ou de toutes autres œuvres susceptibles d’être protégées par le droit d’auteur (ci-après : les « Œuvres »), ces dernières deviendront la propriété exclusive de VVS IMPACT. A cet égard, le Freelance s’engage à céder à VVS IMPACT l’ensemble des droits de propriété intellectuelle afférents aux Œuvres qui pourraient être créées dans le cadre de l’exécution par le Freelance du présent Contrat, pour le monde entier, pendant toute la durée légale de protection du droit d’auteur, et ce sur quelque support que ce soit, y compris électronique (dont Internet). Cette cession inclut l’ensemble des droits patrimoniaux d’auteur, dont notamment : le droit de reproduction par tout moyen ; le droit de représentation incluant le droit de communication au public par tout moyen ; le droit de traduire dans toutes les langues, d'adapter, de modifier, de transformer, d'améliorer, d'ajouter, de supprimer tout ou partie du matériel créé ; et le droit d'utiliser le matériel créé ou proposition, recommandation, stratégie présentées, sous toute forme, y compris, sans que la liste suivante ne soit limitative, par voie de licence, bail, prêt, divulgation ou transfert, et le droit de mettre pour la première fois sur le marché le matériel créé ainsi que toute modification, adaptation et travaux dérivés du matériel créé, par tout circuit de commercialisation.Le Freelance accepte et s'engage, à tout moment pendant la durée ou après l’expiration du présent Contrat, à exécuter tout acte ou tout document ainsi qu'à réaliser tout action et toute chose que VVS IMPACT estimera nécessaire ou souhaitable afin de justifier ses droits.A cette fin, le Freelance s’engage à communiquer chaque mois ou, si la durée de la Mission est inférieure à 1 (un) mois, à la fin de la Mission, une liste exhaustive des Œuvres réalisées au cours de la période considérée, dans le cadre de l’exécution de la Mission.
12.2 Le présent Contrat ne confère au Freelance aucun droit de propriété intellectuelle sur le Site, qui demeure la propriété entière et exclusive de VVS IMPACT. Le Freelance ne dispose sur ces éléments que d’une licence d’utilisation, telle que définie aux présentes. En conséquence, tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tous actes de reproduction, représentation, diffusion et utilisation de l’un quelconque de ses éléments, en tout ou en partie, sans l’autorisation de VVS IMPACT, sont strictement interdits et pourront faire l’objet de poursuites judiciaires.
13. Données à caractère personnel
VVS IMPACT pratique une politique de protection des données personnelles dont les caractéristiques sont explicitées dans le document intitulé « Politique de confidentialité », dont le Freelance est expressément invité à prendre connaissance.
14. Confidentialité
Chacune des parties s’engage à garder strictement confidentiels tous les documents et informations qui lui auront été désignés comme confidentiels par l’autre partie, dont elle aurait eu connaissance à l’occasion de la conclusion et de l’exécution du présent Contrat et à ne pas les divulguer sans l’accord écrit préalable de l’autre partie. Cette obligation ne s’étend pas aux documents et informations : dont la partie qui les reçoit avait déjà connaissance ; déjà publiques lors de leur communication ou qui le deviendraient sans violation du présent accord ; qui auraient été reçues d’un tiers de manière licite ; et dont la communication serait exigée par les autorités judiciaires, en application des lois et règlements ou en vue d’établir les droits d’une partie au titre du présent Contrat. Cette obligation continuera à produire ses effets pendant 1 (un) an à compter de la fin du Contrat.
15. Intuitu personae
Le présent Contrat est réputé avoir été conclu en considération de la personne du Freelance et de ce fait, celui-ci ne déléguera et ne cédera aucun des droits au titre du présent Contrat, ni ne confiera à un tiers l’exécution de tout ou partie de ses obligations, sans l’accord préalable et écrit de VVS IMPACT
16. Absence d’exclusivité
Le Freelance est informé et accepte expressément que VVS IMPACT se réserve le droit de confier à toute autre personne physique ou morale, concurrente ou non du Freelance, la réalisation de Missions identiques ou similaires à celles décrites à l’article « Description des Missions ».
17. Réglementation sociale
Le Freelance déclare se conformer à la législation fiscale et sociale en vigueur, être à jour du paiement des cotisations sociales et être en mesure de fournir la preuve du respect des différentes obligations applicables en la matière, à la demande de VVS IMPACT. Le Freelance devra obligatoirement fournir à VVS IMPACT, préalablement à l’exécution des Missions, puis de manière systématique et régulière tous les six mois à compter de la conclusion du présent Contrat et ce jusqu’à la fin de son exécution, les documents suivants : une carte d’identification justifiant de l’immatriculation au registre des métiers ou un extrait de l’inscription au registre du Commerce et des Sociétés daté de moins de 3 (trois) mois (extrait K ou KBIS), ou équivalent pour une société étrangère,une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales incombant au Freelance, une attestation sur l’honneur en vertu de laquelle le Freelance certifie avoir déposé auprès de l’administration fiscale, à la date de l’attestation, l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires, et s’il emploie des salariés que le travail sera réalisé avec des salariés régulièrement employés au regard du Code du travail.
18. Résiliation
En cas de manquement par l’une des parties à l’une quelconque de ses obligations au titre du présent Contrat, celui-ci sera résilié de plein droit 15 (quinze) jours après réception par la partie défaillante d’une mise en demeure, restée sans effet, par lettre recommandée avec accusé de réception, mentionnant l’intention de faire application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts qui pourront être réclamés à la partie défaillante.
19. Loi applicable et juridiction
Le présent Contrat est soumis au droit français et sera régi et interprété selon ce droit. Tout litige pouvant naître à l'occasion de sa validité, de son interprétation ou de son exécution sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Clermont-Ferrand.